Työsuojeluvaalit
Työsuojeluvaaleissa työntekijät valitsevat edustajikseen työsuojeluvaltuutetun ja kaksi varavaltuutettua työpaikoilla, joissa työskentelee säännöllisesti vähintään 10 työntekijää. Lisäksi tarvittaessa voidaan valita työsuojelutoimikunnan lisäjäseniä. Jos työpaikalla on sovittu työsuojeluasiamiesten valinnasta, valitaan nämäkin samassa yhteydessä.
Työsuojeluvaaleista säädetään laissa työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta eli ns. valvontalaissa (44/2006)(avautuu uuteen ikkunaan, siirryt toiseen palveluun). Lisäksi eri toimialoille on sovittu tarkempia vaalikäytäntöjä.
Työsuojeluvaalisovellus-infotilaisuudet
Maksuttomassa infotilaisuudessa kuulet työsuojeluvaalisovelluksesta ja sen käytöstä.
Sivun sisällysluettelo
Työsuojeluvaalisovellus
Sovellus on maksuton työkalu, jolla voi helposti toteuttaa työsuojeluvaalien sähköisen äänestyksen. Sovelluksen käyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja palvelusopimuksen hyväksymisen. Huom: Ennen kuin äänestys työsuojeluvaalisovelluksen kautta käynnistetään, on erittäin tärkeää tiedottaa henkilöstöä tulevasta äänestyksestä.
Äänestyksen järjestäminen työsuojeluvaalisovelluksella
- Rekisteröidy käyttäjäksi
- Perusta vaalit ja syötä vaalien perustiedot
- Lisää ehdokkaat
- Lisää äänestäjät
- Vaalien alettua lähetä sovelluksesta äänestyslinkki äänestäjille
- Äänestysajan päättyessä lukitse vaalin tulos
- Työsuojeluvaalit ja niihin liittyvät tiedot poistetaan kaksi viikkoa äänestyksen päättymisen jälkeen. Myös käyttäjätunnukset poistetaan samassa yhteydessä.
1. Mene kirjautumissivulle
2. Klikkaa kohtaa ”Uuden käyttäjän rekisteröityminen”
3. Anna sähköpostiosoite ja luo salasana rekisteröitymistä varten. Ota salasana ylös itsellesi.
4. Sinulle lähetään linkki sähköpostiosoitteen varmistamista varten
5. Sähköpostiisi tulevan linkin kautta pääset vaalisovellukseen -> Ensimmäisellä käyttökerralla avautuu palvelusopimus. Hyväksy sopimus päästäksesi eteenpäin.
6. Hyväksynnän jälkeen pääset sivulle ”Uusi käyttäjä luotu onnistuneesti”
7. Klikkaa ”Takaisin kirjautumiseen”
1. Kirjaudu sisään vaalisovellukseen sähköpostiosoitteellasi ja luomallasi salasanalla.
2. Perusta uusi vaali [Luo uusi vaali] -painikkeella ja syötä vaalin tiedot. Tämän jälkeen paina [Tallenna]
3. Lisää ehdokkaat
- Varmistathan ehdokkaalta, että hänen tietonsa voidaan liittää sähköiseen järjestelmään.
- Paina [Ehdokkaat] -painiketta
- Paina [Luo ehdokas] luodaksesi ehdokkaat yksi kerrallaan. Paina [Tallenna]
- Kun olet tallentanut kaikki ehdokkaat, niin paina [Numeroi ja vahvista ehdokasasettelu] – tämän jälkeen et voi enää muokata ehdokkaita
- Paina [Vahvista ehdokaslista]
- Klikkaa ”palaa takaisin”
4. Lisää äänestäjät
- Varmistathan äänestäjien listan toimittajalta, että äänestäjien sähköpostit voi liittää sähköiseen järjestelmään
- Äänestäjiä voit lisätä vaalien äänestysaikana.
- [Äänestäjät] -painikkeella lisäät äänestäjät yksitellen tai tuot heidät tiedostona. [Tallenna] äänestäjät.
- [Vahvista äänestäjälista] – Järjestelmä varmistaa sinulta vielä Haluatko varmasti vahvistaa vaalin äänestäjälistan, paina [Vahvista äänestäjälista]
- Klikkaa ”palaa takaisin”
5. Äänestysajan alettua lähetä äänestyslinkki äänestäjille.
- Siirry [äänestäjät] -painikkeella äänestyslista-sivulle
Voit lähettää:
- Sähköpostia äänestäjille (ei sisällä äänestyslinkkiä)
- Äänestyslinkin niille, jotka eivät vielä ole äänestäneet
- Äänestyslinkin niille, joille ei vielä ole lähetetty äänestyslinkkiä
6. Äänestysajan päätyttyä lukitse vaalit [Lukitse tulos] -painikkeella
7. Äänestystulokset näet [Äänestystulokset] -painikkeen takaa
8. Kirjaa tulokset vaalipöytäkirjaan ja julkista tulokset henkilöstölle sekä työnantajalle. Mallin vaalipöytäkirjasta löydät Työsuojeluvaaliohjeista.
Työsuojeluvaaliohjeet
Lisää tietoa kuntien ja hyvinvointialueiden työsuojeluvaaleista löydät kuntien ja hyvinvointialueiden toimialasivulta kohdasta ”Työsuojeluhenkilöiden valinta”.
Muistilista työsuojeluvaaleista
- Työnantaja ja työntekijöiden edustajat sopivat valinnan järjestelyistä.
- Vaali voidaan toteuttaa uurnavaalina, postivaalina tai sähköisenä äänestyksenä.
- Työnantaja antaa vaalitoimikunnalle työsuhteessa olevista luettelon ja tilan vaalia varten.
- Työntekijöiden edustajista muodostetaan vaalitoimikunta, joka hoitaa valinnan käytännön järjestelyt.
- Valinta käynnistyy ehdokasasettelulla.
- Valinnan tapoja ovat vaali äänestyksineen, vaalikokous tai sopuvaali.
- Valinnan toteutustavasta riippumatta on tärkeää tiedottaa henkilöstöä hyvissä ajoin.
- Vaalitoimikunta ilmoittaa tuloksen.
- Työnantaja ilmoittaa työsuojelun yhteistoimintahenkilöt Työturvallisuuskeskukseen.
Usein kysytyt kysymykset työsuojeluvaaleista
Täältä löydät vastauksia työsuojeluvaaleista usein esitettyihin kysymyksiin.
Koulutuksesta eväitä työsuojelutehtävään
Työsuojelun peruskoulutuksessa saat tietoa työsuojelusäädöksistä, työsuojelun yhteistoiminnasta ja työturvallisuuteen liittyvistä suosituksista. Koulutuksia järjestetään lähi-, monimuoto- ja verkko-opetuksena.