Työsuojelu Digi- ja väestötietoviraston yhteisissä työympäristöissä

Tilat sisältävät monipuolisesti vyöhykkeitä hiljaiseen työhön, tiimityöhön ja vuorovaikutukseen. Digi- ja väestötietovirasto palvelee ympäri Suomea palvelupisteissä (Suomi-piste(avautuu uuteen ikkunaan, siirryt toiseen palveluun)), joita ylläpidetään yhteistyössä muiden valtion virastojen, kuten Maanmittauslaitoksen, Väyläviraston, Traficomin ja Tilastokeskuksen, kanssa. Osassa palvelupisteitä toimii myös Kelan, työllisyyspalvelujen ja hyvinvointialueen palveluja.

Käytännön turvallisuustyössä keskeistä on, että kiinteistön omistaja ja ylläpitäjä, kuten Senaatti-kiinteistöt, seuraa tilojen turvallisuutta ja kuntoa. Lisäksi yhteisissä tiloissa toimivat eri organisaatiot tarkastelevat turvallisuutta omista lähtökohdistaan ja omien toimintamalliensa mukaisesti. Työturvallisuudesta vastaa kukin työnantaja omien työntekijöidensä osalta.

Yhteinen työympäristö

Yhteinen työympäristö jakautuu erilaisiin tilavyöhykkeisiin: yhteisten asiakkaiden kohtaamisen tarkoitetut tilat (palvelupiste) ovat oma kokonaisuutensa ja henkilöstölle tarkoitetut toimistotilat omansa.

Palvelupisteillä keskeisiä toimijoita ovat asiakaspalvelukoordinaattorit ja vartiointipalvelu, jotka tarkastelevat palvelupisteen toimintaa kokonaisuutena ja havaitsevat myös mahdollisia vaaroja ja haittoja sekä tietävät niihin liittyvät toimintamallit ja -ohjeet. Vartiointipalvelu huolehtii perehdytyksestä uhka- ja vaaratilanteiden ennakointiin ja niissä toimimiseen palvelupisteessä.

Yhteistyörakenteita

Työsuojeluun liittyvä yhteistyö eri työnantajien kesken toteutuu työympäristötiimeissä ja talokokouksissa. Kuukausittain kokoontuvia työympäristötiimejä ei ole varsinaisesti määritelty työsuojelun yhteistoimintaelimiksi, mutta niissä käytännössä käsitellään paljon juuri toimitiloihin ja työympäristöön liittyviä käytännön aiheita. Jäsenet eivät useinkaan ole virastoissaan päätösvaltaa käyttäviä ihmisiä. Talokokouksissa on useammin mukana työnantajan edustajia, jotka voivat myös tehdä päätöksiä, ja näissä kokouksissa esim. arvioidaan toimitilan turvallisuusriskejä. Talokokouksia pidetään noin kerran vuodessa. Yhteistyökäytännöt vaihtelevat hieman paikkakunnittain.

Jatkuva kehitystyö

Työsuojeluun liittyvä yhteistyö ja sen mahdollistamat rakenteet ja järjestelmät ovat jatkuvan kehittämisen alla.

Kehittämistyössä painopiste on parhaillaan yhteisten käytäntöjen vahvistamisessa. Esimerkiksi suunnitteilla oleva tietopooli kokoaisi yhteen kiinteistöihin ja turvallisuuteen liittyvää tietoa, jota eri organisaatiot voisivat hyödyntää yhteisen tilannekuvan muodostamisessa ja työsuojelun kehittämisessä. Epäasiallisen kohtelun vähentäminen ja käsittely on tunnistettu myös yhdeksi yhteiseksi asiaksi, joka vaatii kehittämistä.

Keskeisenä haasteena on yhteisten ratkaisujen rakentaminen monitoimijaisessa ympäristössä, jossa toimintatavat ja käytännöt vaihtelevat organisaatioittain. Esimerkiksi ensiapuvalmiuden järjestäminen yhteisesti on tunnistettu kehittämiskohteeksi, johon kaivataan yhtenäisiä toimintamalleja.