Työkirja kognitiivisen ergonomian kehittämiseen
Mitä kognitiivinen ergonomia on?
Kognitiivisen ergonomian tavoitteena on sopeuttaa työn kognitiivisia kuormitustekijöitä vastaamaan inhimillisen tiedonkäsittelyn ominaisuuksia. Kognitiivisten kuormitustekijöiden selvittäminen on tärkeää erityisesti silloin, kun työssä korostuvat tietotyön piirteet.
Hyvä kognitiivinen ergonomia parantaa aivojen toimintakykyä, työn tuottavuutta ja turvallisuutta:
- työ on sujuvampaa
- keskittyminen on helpompaa
- inhimilliset virheet vähenevät ja
- työssä voidaan paremmin.
Kognitiivinen ergonomia keskittyy työn kognitiiviseen eli tiedolliseen puoleen, kuten havaitsemisen, muistamisen, oppimisen, kielellisten toimintojen ja päätöksenteon vaatimuksiin sekä kognitiivisesti kuormittaviin työolosuhteisiin. Jokainen voi myös itse parantaa työnsä kognitiivista ergonomiaa. Osa kognitiivisista kuormitustekijöistä vaatii yhteisistä toimintatavoista sopimista.
Työkirjan käyttö
Työkirjan avulla työyhteisö pohtii aivojen hyvinvointia ja kuormittumista ohjatusti ja käytännönläheisesti. Työkirjan hyödyntämiseen tarvitaan ryhmä ja sille vetäjä, esimerkiksi esihenkilö.
Apuna fasilitaattorina voi käyttää työterveyshuollon ammattihenkilöä, asiantuntijaa tai muuta kognitiiviseen kuormittumiseen ja ergonomiaan perehtynyttä henkilöä. Myös Työturvallisuuskeskuksen asiantuntijalta voi pyytää tarjouksen fasilitoinnista.
Työkirja ohjaa tiimien yhteistä keskustelua ja tukee kognitiivisten kuormitustekijöiden tunnistamista sekä auttaa tuottamaan sekä yksilöllisiä että yhteisiä ratkaisuja dokumentoituna kaikille osallistujille.
Kehittämistyöpaja voidaan toteuttaa joko kasvokkain tai virtuaalisesti.
Kuormitustekijät, joita tunnistetaan ja käsitellään yhdessä, on jaettu neljään osa-alueeseen:
- Työympäristö
- Osaaminen ja työn hallinta
- Johtaminen ja vuorovaikutus
- Yksilön toiminta
- Vetäjä käynnistää kehittämistyön kutsumalla yhteisön jäsenet mukaan työpajaan, joka toteutetaan joko samassa fyysisessä tai virtuaalisessa tilassa. Suurempi työyhteisö kannattaa jakaa pienempiin muutaman henkilön tiimeihin, jotta keskustelu etenee ja tuloksia syntyy.
- Ennen työkirjan käyttöä, tutustu itse ja pyydä osallistujia tutustumaan aineistoon: Sinunkin työsi on aivotyötä – kognitiivinen ergonomia tukee työhyvinvointia
- Huolehdi valmistautumisesta ennen varsinaista istuntoa ja tutustu/tutustukaa tarvittaessa laajempaan oheismateriaaliin:
- Kognitiivinen kuormittuminen
- Sinunkin työsi on aivotyötä – Kognitiivinen ergonomia tukee työhyvinvointia
- Aivotyö sujuvaksi (ttl.fi)(avautuu uuteen ikkunaan, siirryt toiseen palveluun)
- Ratkaisuja sujuvampaan aivotyöhön (ttl.fi)(avautuu uuteen ikkunaan, siirryt toiseen palveluun)
- Aivotyö toimivaksi -menetelmä (tsr.fi)(avautuu uuteen ikkunaan, siirryt toiseen palveluun)
- Työkirjan avulla vedät ryhmän koosta ja aktiivisuudesta riippuen noin tunnin-kahden keskustelun hallitusti ja osallistavasti ja kirjaat työkirjaan suoraan pohdinnan tulokset. Noudata työkirjan ohjeita.
- Esihenkilönä tai fasilitaattorina sinun tehtäväsi on huolehtia aikataulusta sekä siitä, että kaikki pääsevät ääneen ja että lopputuloksia syntyy. Yhteisestä keskustelusta syntyy toimenpidesuunnitelma vastuuhenkilöineen, joka lähetetään keskusteluun osallistuneille.
Lataa julkaisu PDF-muodossa
- Julkaisija:
- Työturvallisuuskeskus
- Sisältö:
- Päivi Rauramo ja Satu Rantamaa, Työturvallisuuskeskus
- Julkaisuvuosi:
- 2025
- Toimialat:
- Kaikille aloille yhteiset aiheet
- Aiheet:
- kehittäminen kognitiivinen ergonomia
- Julkaisumuodot:
- PDF-julkaisu Toimintamalli
- Kielet:
- suomi