Henkilötietojen käsittely ja käyttöehdot – Tutka-sovellukset
Sovelluksen käyttöehdot: Tapaturmatutka ja Työturvallisuustutka
Tapaturmatutka on työkalu, joka kokoaa yhteen ilmoitukset työpaikalla sattuneista tapaturmista ja turvallisuushavainnoista sekä opastaa niiden tutkinnassa. Sovellus on tarkoitettu tilanteiden tutkintaan osallistuville (esihenkilöt, työsuojeluhenkilöt tai muut vastuuhenkilöt) tukemaan turvallisuushavaintojen ja tapaturmien ilmoittamista ja tutkintaa.
Työturvallisuustutkan avulla tunnistat työpaikan työturvallisuus- ja terveysriskit. Digisovellus palvelee eri alojen pieniä ja keskisuuria työpaikkoja. Sovellus on tarkoitettu työpaikan vaarojen arviointiin osallistuville (esimerkiksi esihenkilöt, työsuojeluhenkilöt).
Sovelluksiin ei tule tallentaa muita henkilötietoja kuin niitä, joita sovelluksen käyttö edellyttää. Näiden tietojen tallentamisesta vastaa sovelluksen käyttäjä.
Sovelluksen käyttäjät (eli pääkäyttäjät ja käyttäjät) eivät saa käyttää tietoja mihinkään muuhun kuin sovellukselle määriteltyyn käyttötarkoitukseen.
Henkilötietojen käsittely
Rekisterinpitäjänä toimii sovelluksen käyttäjäorganisaatio. Työturvallisuuskeskus toimii henkilötietojen käsittelijän roolissa ja käyttää alihankkijaa sovelluksen teknisessä toteutuksessa. Työturvallisuuskeskuksella sekä sovelluksen teknisellä toimittajalla henkilötietojen käsittelijöinä on tarvittaessa (esim. vikatilanteissa) pääsy käyttäjäorganisaation tietoihin. Vikatilanteet käsitellään käyttäjäorganisaation pyynnöstä.
Sovelluksessa käsitellään henkilötietoja silloin, kun sovelluksen käyttäjä:
• rekisteröityy sovellukseen
• lisää käyttäjiä sovellukseen
• käyttää sovellusta
Rekisteröinnin yhteydessä käsitellään henkilökohtainen sähköpostiosoite. Rekisteröinnin yhteydessä kirjataan etunimi, sukunimi, sähköposti ja yrityksen tai yhteisön nimi.
Sovellusta käyttävä organisaatio hallinnoi henkilötietoja ja huolehtii tietosuojasta. Käyttäjäorganisaatiolla on mahdollisuus tallentaa oma tietosuojaselosteensa sovellukseen.
- Pääkäyttäjät hallinnoivat kaikkea sovelluksessa olevaa tietoa.
- (Perus)käyttäjät hallinnoivat omien osastojensa tai arvioinnin kohteidensa tietoja.
Passiiviset käyttäjät/tilit poistuvat sovelluksesta automaattisesti kolmen vuoden kohdalla. Tietoja ei säilytetä pidempään, sillä kolme vuotta katsotaan ajaksi, jonka sisällä henkilön tulisi kirjautua palveluun, mikäli vielä tarvitsee tietoja.
Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.
Asiakkaan tietoja säilytetään ja käsitellään pääsääntöisesti EU/ETA:n alueella. Toimittajalla on kuitenkin oikeus palvelun toteuttamista varten siirtää tai säilyttää henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle, kun tiedon käsittelyssä noudatetaan tietosuoja-asetuksen määrittämiä vaatimuksia (esimerkiksi Microsoft-pilvipalvelut).
Miten toimin, kun haluan pyytää tietojeni poistamista?
Käyttäjä voi pyytää tietojen poistamista järjestelmästä ottamalla yhteyttä Työturvallisuuskeskukseen osoitteeseen tietosuoja@ttk.fi(avautuu uuteen ikkunaan, siirryt toiseen palveluun)
Miten toimin, kun haluan tietää tietojeni käsittelystä?
Käyttääksesi rekisteröidyn oikeuksia, voit olla yhteydessä rekisterinpitäjään eli Sovelluksen käyttäjäorganisaatioon.