Uusi tuotantokausi, uusin toimintatavoin
Jos saman organisaation sisällä työntekijät ovat hyvin erilaisessa asemassa etätyömahdollisuuksien näkökulmasta, voi kateus nakertaa työilmapiiriä. Korona-aikana kun yhä useampi on saanut tutustua uuteen tapaan työskennellä ja voinut todentaa siitä saadut hyödyt.
Etätyömahdollisuutta luonnollisesti määrittää ensisijaisesti työtehtävä. Monia tehtäviä ei voi tehdä etänä, mutta useissa työtehtävissä on vaiheita tai osa-alueita, jotka voi vallan mainiosti tehdä kotona tai vaikkapa kesämökillä esimerkiksi oman työn suunnittelu, arviointi ja monet hallinnolliset, tarkkuutta ja keskittymistä edellyttävät tehtävät. Hyvät virtuaalikokoustamisen välineet ja käytännöt mahdollistavat etäpalaverien ja kehityskeskusteluidenkin toteuttamisen sujuvasti. Työtä voidaan organisoida myös uudelleen tiimien ja työparien osalta niin, että huolehditaan siitä, että kukin vuorollaan voi olla etänä, kunhan lähityöt ja niihin liittyvät tehtävät sujuvat kitkatta.
On tärkeää, että etätyöhön liittyvät periaatteet ja käytännöt ovat selkeät, ymmärrettävät, mietitty yhdessä ja käsitelty yhteistoiminnassa. Hyvät käytännöt edistävät työn tuloksellisuutta ja henkilöstön hyvinvointia sekä tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta. Toimintaohjeet tulee perehdyttää kaikille ja niiden noudattamista edellytetään jokaiselta.
Nyt on hyvä hetki uudistaa vanhoja toimintatapoja nykyarkeen sopiviksi. Työpaikalla kannattaa pohtia etätyön hyödyt ja haitat, uhkat ja mahdollisuudet sekä tutustua muiden organisaatioiden onnistuneisiin ratkaisuihin.
Menin eilen pitkän etätyöskentelyjakson ja loman jälkeen toimistolle. Oli kiinnostavaa nähdä uudet toimitilat ja hyödyllistä ja inspiroivaa kokoustaa vaihteeksi kasvotusten. Maittava lounas työkavereiden kanssa tuntui myös juhlavalta. Parasta oli kuitenkin työkaverin lämmin halaus ja sydämellinen toivotus: ihanaa nähdä sinua!
Näin onnistut etätyössä
Jos työpaikallasi ei vielä ole etätyökäytäntöä tai et ole sen piirissä, toimi näin:
- Kirjaa ylös keskeiset työtehtäväsi.
- Mitkä tehtävistä ovat sellaisia, jotka eivät edellytä fyysistä läsnäoloa työpaikalla, mitkä taas edellyttävät?
- Mitä ongelmia tai haasteita työtehtävien suorittamiseen etätyönä voisi liittyä?
- Selvitä vastuut ja säännöt, jotka liittyvät oman työorganisaatiosi etätyöhön.
- Ota etätyömahdollisuus puheeksi esihenkilösi kanssa.
- Mieti, missä mieluiten työskentelisit ja missä työt sujuvat parhaiten.
- Selvitä, millaista tekniikkaa, ohjelmistoja ja apuvälineitä tarvitset etätyössä? Selvitä myös, mistä saat tarvittaessa teknistä tukea.
Pohdittavaksi yhdessä
- Millainen työympäristö mahdollistaa työssä onnistumisen ja sujuvan työn?
- Palveleeko yhteinen työtila kaikkia sen työntekijöitä?
- Onko tilaratkaisua mahdollista muunnella tarvittaessa?
- Onko työympäristö työntekijöiden terveyden kannalta turvallinen?
- Kuinka työtilaratkaisulla voidaan edistää yhteisöllisyyttä ja yhteenkuuluvuuden tunnetta?
- Miten voidaan edistää työntekijöidesi viihtyvyyttä?
- Kannustavatko toimipaikan sijainti, olosuhteet tai palvelut tulemaan paikan päälle?
