Kevennä kuormitusta – arjen keinoja työkuormituksen keventämiseksi

Kampanjan
aikana tuotiin esille tapoja, jotka on helppo toteuttaa työyhteisössä omin
voimin ja toimin. Kampanjan vinkit on koottu minijulisteeseen, jonka voi
tulostaa esimerkiksi työpaikan taukotilaan tai laittaa intranetiin. Vinkit
löytyvät myös videokoosteena Työturvallisuuskeskuksen
YouTube-kanavalta.

Mitä
ajatus- ja puhekuplat pitävät sisällään?

Mitä
kuuluu? Miten menee? Työkuormitus
saattaa kertyä huomaamatta liian suureksi. Työturvallisuuskeskuksen maksuton
Kuormitusvaaka-sovellus auttaa sinua
arvioimaan omaa tilannettasi. Onko työkuormituksen lähteitä tarpeen karsia? Mitä
työn myönteisiä piirteitä eli voimavaroja voisit vahvistaa? Onko tarpeen
keskustella työkuormitustilanteesta oman esihenkilön kanssa?

Tunti
on 50 minuuttia. Tiivistäkää
kokousten ja palaverien kestoa siten, että niiden väliin jää aikaa tauon
pitämiseen ja tilanteesta toiseen siirtymiseen. Jos kokous on pitkä, pitäkää myös
sen aikana taukoja, esimerkiksi kerran tunnissa.

Keskustelkaa
yhdessä siitä, millaista liikkumavaraa työn tekemisen tavoissa on. Hyvää
työtä voi tehdä useammalla tavalla – yhdessä sovitun puitteissa.

Vaihtele
työasentoa: istu, seiso, liikahtele. Muista sanonta: Paras työasento on
seuraava työasento. Vaihtaessasi työasentoa venyttele samalla vähäsen.

Onnistuminen
tulee ennen yrittämistä vain aakkosissa. Suhtaudu omiin ja toisten epäonnistumisiin
myötätuntoisesti. Älä tyrmää keskeneräisiä ajatuksia, vaan auta
jatkokehittämään niitä. Kerro samalla kannustavasti: Hienoa, että uskalsit
kokeilla ja yrittää!

Pyri
sisällyttämään jokaiseen päivään tuokio, jolloin sinun ei tarvitse vastata
toisten vaatimuksiin, toiveisiin tai tarpeisiin. Laita kalenteriin esimerkiksi
merkintä: Varattu minulle tai VOH (Varattu Omalle Hyvinvoinnille).

WWW?
MMM? Palauta
mieleen päivittäin: Mikä tänään sujui hyvin (What Went Well)? Mikä meni
mutkitta (MMM)? Tee tämä esimerkiksi iltaisin ennen nukkumaan menoa.

Kunnioita
toisen taukoja – vältä työasioiden hoitamista niiden aikana. Tauota
työtä myös itse. Mitäpä jos sopisitte työyhteisössä yhteisestä
”tauko-etiketistä”?

Suunnittele
työtä. Työn
ja työprosessien hyvä suunnittelu edistää työn sujuvuutta ja tukee
työhyvinvointia. Voitte käyttää yhteisen suunnittelun tukena
Työturvallisuuskeskuksen-aineistoa: Sinunkin työsi on aivotyötä – kognitiivinen ergonomia tukee työhyvinvointia.

Jokainen
voi omalta osaltaan vaikuttaa työpaikan työskentelykulttuuriin. Valitkaa jokin
ajankohtainen työkuormitukseen liittyvä aihe ja toteuttakaa yhteinen
kehittämistuokio siitä. Apuna voi käyttää Työturvallisuuskeskuksen Turvatuokio-aineistoa: ttk.fi/turvatuokio.

Vaikein
ensin. Jos
mahdollista, aloita työpäivä tai -vuoro vaikeimmasta tai ikävimmistä
tehtävästä. Näin se ei kuormita ajatuksia loppuaikana.

Vähemmän
on enemmän. Keskity
yhteen asiaan tai työtehtävään kerrallaan. Pyri vähentämään häiriöitä tai
keskeytyksiä aiheuttavia tekijöitä työympäristössäsi.

Keskustelkaa
yhdessä siitä, mikä on itse kullekin tärkeää ja merkityksellistä omassa
työssä. Pyrkikää siihen, että jokaisen työssä on tällaisia tehtäviä ja
piirteitä.

Kaikki
paikalleen. Kun
tarvikkeet, työvälineet ja tiedostot ovat sovituissa paikoissa, työ sujuu
paremmin ja turvallisemmin – ja aikaakin säästyy.

Vaihdetaan!
Vaihdetaan! Järjestäkää
Vaihtotori, jossa jokainen kirjoittaa lapuille työtehtävänsä (yksi/lappu) ja
jakaa ne kolmeen pinoon: suosikki-, inhokki- ja ok-tehtävät. Ottakaa esille
inhokit ja käynnistäkää vaihto – sinun inhokkisi voi olla työkaverisi
suosikkitehtävä.

Hei!
Tutustu
paremmin työkaveriin, jonka kanssa työskentelet harvoin.

Muista, että useimpiin
asioihin on erilaisia näkökulmia. Kysy, mitä työkaverisi ajattelevat
asiasta – älä oleta. Näkökulman vaihtaminen voi auttaa
myös tarkastelemaan vaikeaa tilannetta rakentavasti.

Vahvuudet
käyttöön. Vahvuuksien
tunnistaminen ja käyttäminen edistävät työhyvinvointia. Tunnista omia
vahvuuksiasi. Kerro työkaverille, mitä vahvuuksia huomaat hänessä.

Idea!
Tehkää
yhdessä jotain mukavaa, jolla voitte keventää työkuormitusta ja jota ette vielä
ole tehneet. Kertokaa #kevennäkuormitusta-tunnisteella mitä teitte.

Tavataan
marraskuussa 2022!

Kevennä
kuormitusta -kampanja jatkuu ensi vuonna. Jos mieleesi tulee jo nyt vinkki,
jonka toivoisit sisältyvän ensi vuoden aineistoon, kerro se kommenteissa. Voit
myös ottaa yhteyttä asiantuntija Seija Moilaseen.

Kevennetään
työkuormitusta yhdessä!

Kirjoittaja Seija Moilanen on Työturvallisuuskeskuksen
asiantuntija, vastuualueinaan työelämän kehittäminen, psykososiaalinen kuormitus, Työhyvinvointikortti, Kuormitusvaaka, osaamismerkit, yksityiset palvelualat ja oppimisvaikeudet työssä. Lue lisää asiantuntijaesittelysivulta.