Perehdyttäminen ja työnopastus

Työturvallisuuslaki velvoittaa työnantajan perehdyttämään työntekijän työhön ja työolosuhteisiin sekä työvälineiden oikeaan käyttöön ja turvallisiin työtapoihin. Erityisen tärkeää on perehdyttää työuraansa aloittavat nuoret työntekijät.

Mitä on työhön perehdyttäminen ja työnopastus?

• Perehdyttäminen antaa työntekijälle valmiudet työskennellä työyhteisössä ja työtehtävissään oikealla ja turvallisella tavalla.

• Työnopastuksessa varmistetaan, että työntekijä hallitsee työtehtävän, käytettävät koneet ja työvälineet sekä osaa toimia myös häiriö- ja poikkeustilanteissa.

Opastettavaa tulee kannustaa aloitteellisuuteen ja omatoimisuuteen. Työnsä hallitseva ja työhönsä sitoutunut henkilö haluaa kantaa vastuuta  osaamisestaan kysymällä, kertaamalla ja ottamalla selvää, jos on epävarma jostakin asiasta.

Ketä perehdytetään

Järjestelmällisen perehdyttämisen ja työnopastuksen piiriin kuuluvat kaikki henkilöstöryhmät ja  myös vuokratyöntekijät, kesätyöntekijät sekä muut kausityöntekijät.

Perehdyttämisen ja opastuksen tulee kattaa asiakkaan luona tehtävät työt ja työpaikalla työskentelevät ulkopuolisen työnantajan työntekijät.

Ulkomaan komennukselle lähtevät tarvitsevat perehdyttämistä kohdemaan kulttuuriin, lainsäädäntöön, liikkumiseen ja työoloihin.

Työnopastusta tarvitaan, kun

• työ on tekijälleen uusi
• työtehtävät vaihtuvat
• työmenetelmät muuttuvat
• hankitaan ja otetaan käyttöön uusia koneita, laitteita ja aineita
• työ toistuu harvoin
• turvallisuusohjeita laiminlyödään
• työpaikalla sattuu työtapaturma tai havaitaan ammattitauti
• annetussa työnopastuksessa havaitaan puutteita
• tilanne poikkeaa tavanomaisesta
• havaitaan virheitä toiminnassa ja puutteita tuotteiden ja palvelujen laadussa.

Työnopastussuunnitelma

Perehdyttämisen ja työnopastuksen tueksi on hyvä olla kirjallinen suunnitelma, jolla seurataan opastuksen etenemistä.

Opastussuunnitelma perustuu työn vaarojen selvittämisestä saatuihin tietoihin.  Jäljelle jääneistä vaaroista annetaan opastusta ja kiinnitetään huomiota vaarojen tunnistamiseen ja menettelytapoihin vaaratilanteiden ennalta ehkäisemiseksi.

Erilaisiin häiriötilanteisiin sekä puhdistus- ja huoltotöihin on laadittava kirjalliset ohjeet, joita voidaan käyttää opastuksessa. Poikkeavien tilanteiden ohjeistuksessa on hyvä käyttää havainnollistavia valokuvia.

Työnopastukseen kuuluu myös työpaikan pelisäännöistä keskustelu kuten häirinnän ja epäasiallisen kohtelun tunnistaminen tai väkivallan uhkatilanteissa toimiminen  ja liiallisen henkisen kuormittumisen ennakointi.

Työpaikan työsuojeluhenkilöstön asiantuntemuksen hyödyntäminen perehdyttämisessä on tärkeää, jotta työsuojeluasiat liittyisivät luontevasti osaksi työnopastusta.