Från nuläget till målet
”Teamet har många nya arbetstagare, och ett nytt verksamhetsår börjar. Hur håller jag ett effektivt och inspirerande målsamtal för teamet? Hur får man bäst fram varje teammedlems kompetens och styrkor?”
Område: grupputvecklingssamtal, behandling av förändring, behandling av strategin
Tidsanvändning: från en halv timme till en timme, kräver förberedelser
Tillbehör: ledig väggyta, blockpapper, post-it-lappar eller anteckningspapper, tusch, pennor, målartejp eller häftmassa
Beskrivning av metoden
Fäst två papper från blädderblocket (eller ännu större papper) på väggen innan deltagarna anländer. Lämna utrymme mellan pappren, så att du senare kan sätta upp ett till papper. Skriv Nuläget som rubrik på det vänstra arket och Målet på det högra arket. Täck över rubrikerna med papper, så att du enkelt kan avslöja dem senare.
Berätta för deltagarna om syftet med övningen, till exempel en ny strategi eller förändring i processen x.
Be alla att först själva fundera över syftet med övningen. Uppmuntra deltagarna att skriva ner nyckelord eller att rita dem (om ni använder post-it-lappar > en sak/lapp). Reservera 3–5 minuter till detta. Perspektiven är följande:
- Hur ser nuläget ut och hur känns det? Vad är bra med det? Vad är förargande eller fungerar inte?
- Vad borde målet vara?
Samla ihop gruppens funderingar.
- Liten grupp
- Avslöja rubrikerna.
- Om ni använde post-it-lappar, be deltagarna att fästa lapparna på önskat papper. Om ni använde anteckningspapper, be deltagarna att berätta om sina funderingar och skriv upp dem på pappret så att alla kan se dem.
- Stor grupp
- Dela upp gruppen i smågrupper på 3–4 personer. Be grupperna att sammanställa sina funderingar.
- Fortsätt på samma sätt som med en liten grupp.
Sätt upp ett tredje papper mellan de två tidigare. Rita ett berg och en väg över berget till målet på pappret. Fundera tillsammans på mellanetapper på vägen från nuläget till målet. Skriv eller rita dem som skyltar eller vägvisare.