Utlämnande av uppgifter ur personregistret för arbetarskyddet 

Följande anvisningar gäller avgiftsbelagd utlämning av uppgifter ur personregistret för arbetarskyddet i enlighet med lagen om registrering av samarbetspersoner inom arbetarskyddet. 

Arbetarskyddscentralen lämnar ut uppgifter ur personregistret för arbetarskyddet i situationer då lagen tillåter detta. Uppgifterna kan användas till exempel för kommunikation och undersökningar om arbetarskyddet och för marknadsföring av utbildningar, produkter och tjänster som främjar arbetarskyddet.[Rivityskohta] 

Utlämnande av uppgifter grundar sig på lagen om registrering av samarbetspersoner inom arbetarskyddet(öpnas i nytt fönster, du flyttas till en annan tjänst). Uppgifterna lämnas endast ut för användningsändamål som är tillåtna enligt lag. 

1. Till vem kan uppgifterna lämnas ut? 

Uppgifter kan lämnas ut om mottagarens syfte är att 

• använda uppgifterna för skötseln av lagstadgade uppgifter för organisationer som främjar arbetarskyddet 

• använda uppgifterna till stöd för vetenskapliga undersökningar, andra undersökningar eller utredningar som gäller arbetarskyddet 

• förmedla information om arbetarskyddet 

• förmedla information om avgiftsfria utbildningar, produkter eller tjänster som främjar arbetarskyddet 

• bedriva direktmarknadsföring av avgiftsbelagda utbildningar, produkter eller tjänster som främjar arbetarskyddet. 

Dessutom ska mottagaren av uppgifterna enligt bestämmelserna om skydd för personuppgifter ha rätt att behandla personuppgifter som han eller hon begärt. 

2. Vilka uppgifter lämnas ut? 

Uttaget av adresser består av en radpost av standardformat som innehåller: 

• namn 

• e-post adress 

• uppdrag inom arbetarskyddet 

• övriga uppgifter i registret 

Uttag av uppgifter kan begränsas enligt följande kriterier: 

• geografiskt läge på landskapsnivå 

• språk (finska, svenska, engelska) 

• uppdrag inom arbetarskyddet (t.ex. arbetarskyddsfullmäktige och suppleant, arbetarskyddschef) 

• näringsgren (TOL-klassificering) 

Uppgifterna lämnas elektroniskt i Excel-format. 

3. Vilken information kan inte beställas separat?

Uttag av adressplockning är standardiserade offentligrättsliga prestationer. Därför kan vi inte: 

• kundspecifikt skräddarsy innehållet i uttaget 

• skapa kundspecifika priser 

• komma överens om separata priser eller leveransmodeller 

• begränsa uttaget enligt kundens önskemål till annat innehåll än standardinnehållet i tjänsten 

Priserna och innehållet bestäms på samma sätt för alla kunder. 

4. Priser

För utlämnande av uppgifter debiteras en avgift som motsvarar självkostnadsvärdet. Prissättningen baserar sig på lagen om grunderna för avgifter till staten(öpnas i nytt fönster, du flyttas till en annan tjänst)och således prissätts inte tjänsten marknadsmässigt. Arbetarskyddscentralen ska tillämpa samma prissättningsprincip för alla kunder. Vi kan inte göra kundspecifika avtal eller avvikelser från priserna.  

5. Direktmarknadsföring och dataskydd 

En person som anmälts till personregistret för arbetarskyddet har rätt att förbjuda utlämnande av sina uppgifter till direktmarknadsföring av avgiftsbelagda utbildningar, produkter och tjänster som främjar arbetarskyddet. Förbudet meddelas Arbetarskyddscentralen. 

Mottagaren av uppgifterna ska själv säkerställa att behandlingen av personuppgifter och eventuell direktmarknadsföring följer dataskyddslagstiftningen och lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation. 

6. Hur beställer jag uttag av adresser?

Om du vill beställa uttag av adresser, kontakta Arbetarskyddscentralen per e-post rekisteri@ttk.fi(öpnas i nytt fönster, du flyttas till en annan tjänst). Berätta i ditt meddelande: 

• organisationens namn 

• syftet med uppgifterna 

• faktureringsuppgifter 

• kontaktpersonens namn och kontaktuppgifter 

• eventuella begränsningskriterier (se punkt 2)[Rivityskohta] 

Vi bedömer om förutsättningarna för begäran överensstämmer med lagen innan uppgifterna lämnas ut. 

7. Vanliga frågor och svar 

Kan vi få ett kundspecifikt pris? 

Det kan vi inte. Det är fråga om en offentligrättslig avgift som ska baseras på självkostnadsvärdet och fastställas enhetligt för alla. 

Kan vi teckna ett separat avtal? 

Inte i den här tjänsten. Lagen kräver ett enhetligt förfarande för alla mottagare av uppgifter. 

Får uppgifterna användas för direktmarknadsföring? 

Ja, om användningssyftet är tillåtet enligt lag och mottagaren av uppgifterna har rätt att behandla personuppgifter enligt dataskyddsbestämmelserna. Dessutom ska eventuella marknadsföringsförbud och regleringen av elektronisk kommunikation beaktas. 

Varför kan samma person förekomma flera gånger i uttagsmaterialet? 

Uttagen produceras i standardformat och är enhetliga för alla beställare. Vissa personer kan ha flera uppdrag inom arbetarskyddet, varvid varje uppgift presenteras på en egen rad i uttaget. 

Kan vi bara beställa endast en del av informationen? 

Tyvärr kan vi inte skräddarsy innehållet i uttaget kundspecifikt. Tjänsten är standardiserad.