Näin työhyvinvointia on kehitetty

Tälle sivulle on koottu esimerkkejä työpaikoilla toteutetuista työhyvinvoinnin ja ikäjohtamisen kehittämishankkeista.



Työkaarityökalu henkilöstöohjelman apuna

Valkeakosken kaupunki päivitti henkilöstöohjelmansa vuosille 2016-2020 kesällä 2015. TTK:n Sykettätyöhön.fi -palvelun työkaarityökalut auttoivat arvioimaan nykytilaa ja käynnistämään kehittämistyön.

Henkilöstön ikärakenne tulee nähdä työpaikan voimavarana: kaiken ikäisillä on omat vahvuutensa. Uran alku- ja keskivaiheiden toimenpiteillä on vaikutusta myös työkaaren loppupään jaksamiseen. Työkaariajattelu ehkäisee ennenaikaista eläköitymistä ja auttaa varautumaan työuran eri vaiheisiin.

Henkilöstöpäällikkö Maija-Riitta Mäkitalo, Valkeakosken kaupunki
–    Nyt keskitymme muutamaan asiaan, ja laadimme niille tavoitteet ja toimenpiteet. Pyrimme välttämään ylätason sanahelinää ja keskitymme konkretiaan, toteaa henkilöstöpäällikkö Maija-Riitta Mäkitalo.


Työkaariarviokysely kertoo, millä tasolla työpaikan ikäjohtaminen nykyisellään on. Valkeakoskella siitä haluttiin eväitä kehitystyön pohjaksi.

– Nettihän on täynnä työhyvinvointiasiaa. Halusimme kokeilla työkaarimallin toimivuutta nykytilanteen kartoittamiseen. Osallistuin myös asiaa koskevaan seminaariin, kertoo Mäkitalo.

Mäkitalon mukaan työkaarikysely osoittautui toimivaksi työkaluksi, mutta käytettävyyttä voisi vieläkin yksinkertaistaa.

Työkaarikysely kertoo, ovatko yrityksen eri ikäjohtamisen käytännöt innokkaan aloittelijan, hyvän perustason vai kehittäjän tasolla – vai onko ehkä saavutettu jo edelläkävijöiden taso. Tulossivulla neuvotaan toimenpiteet, joita edellytetään seuraavalle tasolle siirtymisessä.

koulutussuunnittelija Marika Hoviniemi, Valkeakosken kaupunki- Työkaarikyselyssä oli hyvää rakentava arviointiasteikko, joka oli myönteinen ja ratkaisukeskeinen, arvioi Valkeakosken kaupungin koulutussuunnttelija Marika Hoviniemi.


–    Vaikka asioissa olisi paljonkin korjattavaa, tulokseksi ei tule ”Asianne ovat huonosti”, vaan ”Innokas aloittelija”. Työkalussa on myös esimerkein avattu, mitä mikin taso tarkoittaa, Hoviniemi jatkaa.

Räätälöityä johtamista

Esimiehet tarvitsevat tukea ja sopivia työkaluja eri-ikäisten johtamiseen. Ylipäänsä ollaan Hoviniemen mukaan menossa kohti yksilöllisempää ja räätälöityä johtamista. Tämä synnyttää uusia koulutustarpeita.

Valkeakosken kaupunki työllistää vajaat 1600 henkilöä, joista vakinaisessa työsuhteessa on 76 prosenttia. Kokoaikatyössä on 93 prosenttia. Keski-ikä on reilut 47 vuotta. Suurin ikäryhmä on 50–59-vuotiaat, joita on 36 prosenttia.

–    Kaupungin töissä jaksetaan ja viihdytään: meillä eläkkeelle jäädään keskimäärin 64-vuotiaana. Eläköitymisikä on noussut merkittävästi viime vuosina, kertoo Mäkitalo.

Kun Valkeakoskella lähdettiin miettimään henkilöstöstrategian uudistamista, käytettävissä oli paljon taustatietoa. Tiedossa oli myös TTK:n Sykettätyöhön.fi-palvelu.

Työkaariarviokysely teetettiin kaupungin palvelukeskusten johtoryhmillä. Noin puolet yli 50 henkilöstä vastasi, mikä oli pienoinen pettymys. Hoviniemi toteaakin, että tiedotusta, vastaajien henkilökohtaista motivointia ja työkalun käytön opastamista ei koskaan voi olla liikaa. Hän kävi myös itse muutamassa kokouksessa kertomassa asiasta, mikä lisäsi vastausaktiivisuutta.

Ikäjohtaminen  koskee kaikkia

Johtoryhmien vastausten perusteella kehittämiskohteiksi nousivat työaikajärjestelyt, työuran ja työssä jatkamisen suunnittelu ja työterveyshuolto sekä ikäjohtaminen. Hoviniemi tosin kertoo vierastavansa ikäjohtamisen käsitettä, sillä ihmiset mieltävät sen helposti vain senioreiden johtamiseksi, vaikka se koskee kaiken ikäisiä.

Henkilöstöohjelman työstäminen jatkuu kehittämiskohteiden priorisoinnilla. Näkemyksiä on tiedusteltu myös kaupunginhallitukselta 
ja yhteistyökomitealta. Esiin on noussut myös vuorovaikutuksen tärkeys, avoimuus ja luottamus henkilöstön ja johdon välillä.
 
Kesäkuun aikana koko henkilöstö pääsee arvioimaan henkilöstöohjelmaluonnosta. Itse räätälöidyssä kyselyssä kysytään ajatuksia ja konkreettisia asioita. Tulokset kootaan elokuussa.

–  Ennen kehittämistyön aloittamista pitää olla tietoa nykytilanteesta. Työkaarityökalu on yksinkertaisen hyvä apuväline tähän. Se johdatti myös tutustumaan laajemminkin hyvään Sykettätyöhön.fi-palveluun. Maksuttomuus on tietysti myös plussaa, puntaroi Hoviniemi.

Hän korostaa myös vuorovaikutuksen ja verkostoitumisen tärkeyttä. Toisilta ja muiden työpaikkojen kokemuksistakin oppii paljon.

– Olen osallistunut verkkoluentoina järjestettyihin työkaariopastuksiin, jotka olivat hyödyllisiä ja tukea sai nopeasti.

Kehittämistoimet ja toimintatavat, jotka huomioivat työntekijöiden iän ja elämänvaiheen, lähtevät aina työpaikan omista tarpeista ja lähtökohdista. Kehittämistoimista ja toimintatavoista voidaan laatia erillinen ikäohjelma, tai ikänäkökulmaa korostavat kehittämistoimet lisätään työpaikalla jo olemassa oleviin ohjelmiin tai suunnitelmiin.

Prosessikaavio Valkeakosken kaupungin henkilöstöohjelman päivittämisestä (pdf) (497.9 KB)

Valkeakosken kaupungin henkilöstöä
Valkeakosken kaupungin henkilösötä, vasemmalta Pekka Järvinen, Tuomo Hemminki, Jorma Riikonen, Pentti Vuorinen, Kai Muukkonen, Maija-Riitta Mäkitalo ja Marika Hoviniemi.


Teksti: Tarja Kivimäki, Kuvat: Sami Kulju













Palaa otsikoihin



kuvitus_tyopoyta

Koulutusta työsuojelusta ja työhyvinvoinnista

Lähiopetuksena tai verkossa, myös omalle työpaikallesi räätälöitynä.

Tutustu koulutustarjontaan
eu_kampanja_2018

Tunnista ja hallitse kemialliset tekijät työpaikalla 2018-2019

Hyvien käytäntöjen kilpailu, hakuaika päättyy 18.1.2019

Ilmoita työpaikkasi hyvä käytäntö kampanjan kilpailuun
eu_kampanja_2018

Terveellinen työ kampanja 2018-2019

Telma-4-18

Telma-lehti 4/2018: Työ ja aika

Tämä sivusto käyttää evästeitä sivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi. Kun käytät tätä sivustoa, hyväksyt evästeiden käytön.
Sulje

Evästekäytännöt

Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.

Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.

2. Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystyy esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

3. Mitä evästeitä käytetään?

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.

Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.

4. Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

Sulje