RSS Teemat

Jatkuva kehittäminen työpaikalla

Jatkuvan kehittämisen toimintatapa työpaikalla on tulevaisuuteen varautumista. Sen avulla johto ja henkilöstö yhdessä voivat huomioida toimintaympäristön ja asiakastarpeiden muutokset.
jatkuva-kehittaminen-teema

Kehittämisen kohteena voi olla esimerkiksi työympäristö, turvallisuus, tuote- tai palveluprosessit, osaaminen, esimiestyö, ikä- ja työkykyjohtaminen tai vuorovaikutus työyhteisössä. Kehittämisen on lähdettävä työpaikan tarpeista, vaikka idea tulisikin toimintaympäristöstä.

Kehittäminen myös muuttaa ihmisten arkea. Tärkeää on, että he ovat itse vaikuttamassa muutokseen ja saavat esimiestensä vahvan tuen toteutuksen läpivientiin.

Kehittämisen vaiheet:

  1. Tiimi tai muu organisaatiotaho tekee vastuuhenkilön johdolla päätöksen kehittämisestä, jolle asetetaan tavoitteet ja varataan resurssit.



  2. Lähtötilanne analysoidaan työpaikan tunnusluvuista, havainnoista tai haastatteluista sekä muodostetaan yhteinen käsitys kehittämisestä.
  3. Kehittämisprojektin suunnittelussa sovitaan vastuuhenkilöt, aikataulu, seuranta, budjetti ja tehdään toteutussuunnitelma ja ideoidaan osallistaminen.
  4. Toimenpiteiden toteutusvaiheessa seurataan projektin etenemistä sekä täsmennetään suunnitelmaa arviointitiedon perusteella.
  5. Arvioinnissa tarkastellaan tuloksia, projektin toteutustapaa ja oppimista. Samalla ideoidaan jo uutta kehitettävää asiaa.

Jokaisessa vaiheessa huolehditaan myös viestinnästä. Sitoutuminen eri vaiheisiin tapahtuu sekä vastuuhenkilöiden että henkilöstön osalta osallistumalla ja tekemällä.

Vain tuloksia aikaansaava kehittäminen on mielekästä. Uu­dis­tus­ten va­kiin­nut­ta­mi­nen edel­lyt­tää myös työ­pai­kan ra­ken­tei­den, or­ga­ni­saa­ti­on tai joh­ta­mis­jär­jes­tel­män muu­tok­sia.

Kehittämisessä kannattaa suunnata huomio ongelmien lisäksi työn voimavaroihin, jotka osaltaan vahvistavat myönteistä kehittämiskokemusta.

Pipelife Finland – oivallustoiminta osallistaa työn kehittämiseen

Muoviputkia valmistava Pipelife on oivallinen esimerkki siitä, miten työntekijöitä voidaan osallistaa oman työnsä kehittämiseen. Oivallustoiminta-malli varmistaa, että jokainen työntekijän tuottama kehitysidea käsitellään ja että hän saa siitä palautetta. Hyviä ratkaisuja on löydetty muun muassa ergonomiaan ja työssäjaksamiseen. Videon on tuottanut Tekesin rahoittama Leading Passion -hanke.

Mitä ajatuksia video herättää osallistavasta kehittämisestä ja mitä voitte siitä oppia?

Kysymyksiä työpaikalle

Parhaat ideat työn ja työpaikan kehittämiseen syntyvät käytännön tekijöiltä. Kysymykset haastavat miettimään, onko kehittäminen osa työpaikan arkea ja kuinka henkilöstö osallistuu kehittämiseen.

Jatkuva kehittäminen työpaikalla -keskustelukysymykset (pdf)

Lisää aiheesta

Kehittämisprosessin vaihemalli (pdf)
Mitä asioita kannattaa huomioida kehittämisen eri vaiheissa. Pirkko Mäkinen, Työturvallisuuskeskus 2017.

Työpaikan kehittäminen
Tietosivulla käydään läpi palaverit, kehittämisen vaiheet ja prosessikonsultointimenetelmä. Tutustu myös Kehittämisprojekti-digijulkaisuun, jossa kuvataan prosessikonsultointiin perustuvan kehittämisprojektin toteuttaminen vaihe vaiheelta. Työturvallisuuskeskus.

Yhdessä kehittäminen työpaikalla
Tutustu Työturvallisuuskeskuksen Yhdessä kehittäminen työpaikalla -konseptiin.

Tunnista työn pulmakohdat
Toistuvat häiriöt työssä voivat kertoa siitä, että toimintatavat, työvälineet, ohjeet ja työnjaot eivät ole ajan tasalla. Milloin on kyse laajemmasta ongelmasta, joka vaatii työn kehittämistä? Työterveyslaitos.

Henkilöstötunnusluvut johtamisen tukena (pdf)
Tiivis opas henkilöstötunnusluvuista: miten niiden kautta saadaan kuvaa tuottavuudesta, työhyvinvoinnista ja yrityksen kilpailukyvystä. Marja-Liisa Manka ja Liisa Hakala, Tutkimus- ja koulutuskeskus Synergos, Tampereen yliopisto ja Kuntoutussäätiö 2011.

Hyvästä parempi (pdf)
Kunta-alan työelämän kehittämisoppaan jokaisessa luvussa kerrotaan esimerkein, miten johto ja henkilöstö ovat onnistuneet parantamaan tuloksellisuutta ja työelämän laatua sekä esitellään ainakin yksi asia, jota voi kokeilla myös omalla työpaikalla. Työturvallisuuskeskus 2015.

Työkaluja

Kehittämispolkutesti pientyöpaikoille ja tiimeille
Kehittämispolku-lomakkeiden avulla voidaan löytää työpaikan tärkeimmät kehittämiskohteet, joita parantamalla menestytään myös tulevaisuudessa. Samalla testi mahdollistaa työntekijöiden tulemisen kuulluiksi, ja koko työyhteisön mukaan ottamisen kehittämistyöhön. Työelämä 2020 -hanke.

Tulevaisuuden valmiustesti
Future Score -testi antaa kuvan yksilön ja työnantajan muutoskyvystä suhteessa työelämän muuttuviin vaatimuksiin. Varma 2017.

Verkkopalveluja kehittämisen tueksi

Työturvallisuuskeskus on laatinut erilaisia verkkotyökaluja työelämän kehittämiseen. Niiden avulla voidaan esimerkiksi rakentaa luottamusta, arvioida työhyvinvoinnin nykytilaa, valita yhteisöllisesti kehittämiskohteita, toteuttaa toimintasuunnitelmaa tai arvioida työpaikan riskejä. Tutustu palveluihin ja ota käyttöön omassa työssäsi!

Esimerkkejä työpaikoilta

Tarinoita työsuojelusta
Suomi 100 -juhlavuoden kunniaksi julkaistavilla tarinoilla kuvataan Suomen itsenäisyyden ajan työelämän muutosta työsuojelun näkökulmasta. Työsuojeluhallinto.

Tarinoita työpaikoilta
Hyviä esimerkkejä ja innostavia tarinoita työpaikkojen kehittämisestä. Työelämä 2020 -hanke.




Työhyvinvoinnin sparraustunti verkossa

Maksuton ja vuorovaikutteinen verkkoluento kuukausiteeman aiheesta.
Ajankohdat, ilmoittautuminen ja ohjeita osallistumiseen


Tämä sivusto käyttää evästeitä sivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi. Kun käytät tätä sivustoa, hyväksyt evästeiden käytön.
Sulje

Evästekäytännöt

Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.

Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.

2. Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystyy esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

3. Mitä evästeitä käytetään?

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.

Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.

4. Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

Sulje