Työturvallisuuskeskuksen blogi

18.8.2017 9.01

Etätyö remonttiin!

Etätyö on otettava perusteelliseen syyniin, jotta työt saadaan sujumaan hyvässä ja reilussa yhteishengessä lakeja ja sopimuksia noudattaen. Silloin syntyy tulosta ja voidaan hyvin.


Etätyö, läsnätyö, joustotyö, rytmityö – ajasta ja paikasta riippumattomalla työn tekemisellä on monta nimeä ja toteutustapaa. Monenlaisia ovat yhteisöt ja ihmisetkin työn muutosmyllerryksessä. Yhdelle työhön liittyvä vapaus mahdollistaa onnistumiset ja hyvinvoinnin. Toinen syrjäytyy, taantuu, uupuu. Kolmas käyttää työn suomaa vapautta saavutettuna etuna ja toimii omilla ehdoillaan. Neljäs tekee etätyötä palkkioksi ylitöistä tai saavutuksistaan. Viides pitää etäpäivän ollessaan sairaana tai päihtyneenä.

Hyödyt ja haitat puntariin

Etätyö-käsitettä on kritisoitu siitä, että se antaa kuvan, jossa ihminen ei kommunikaatiovälineistä huolimatta ole saavutettavissa. Ollaan jossakin etäällä. Monissa etätyötä käsittelevissä julkaisuissakin kuvat kertovat, että työtä tehdään puistoissa, rannoilla, kahviloissa ja muissa mahdollisimman vähän työhön liittyvissä ympäristöissä. Mielestäni jo hyvin vakiintunut etätyö-käsite kuitenkin kuvaa hyvin tilannetta, jossa työtä tehdään muualla kuin työnantajan tiloissa. Nimeä ei liene tarpeen muuttaa, toimintatapoja sitäkin enemmän. Tarvitaan perusteellista työn tekemisen tapojen uudelleenarviointia yhteistoiminnassa mahdollisimman käytännönläheisellä otteella, avoimesti ja rehellisesti. Tarvittaessa toteutetaan kunnon remontti!

Säännöt selviksi, välineet tutuiksi

Työtä voidaan tehdä sellaisessa ympäristössä, missä se on työntekijän, työnantajan ja tehtävän työn kannalta tehokkainta ja tarkoituksenmukaisinta. Yhdessä sovitut säännöt ja niiden noudattaminen sekä laiminlyönteihin puuttuminen ovat kaiken perusta.

Kalenteri kertoo, missä kukin on ja mitä tekemässä. Jokaisen tulee olla tavoitettavissa työn tekemisen paikasta riippumatta. Virtuaalisen yhteydenpidon tulee olla tiivistä ja tehokasta ja sovituista läsnäolopäivistä työpaikalla on tärkeää pitää kiinni. Tähän tarvitaan hyvät yhteisöllisyyttä ja tiedon kulkua tukevat välineet, niiden käytön hallinta sekä avun saantimahdollisuus. Kohtaamisia kannattaa vaalia. Luottamusta rakennetaan kasvokkain.

Etätyötä joustavasti, luottamusta lujittaen

Kaikki työ ei sovi tehtäväksi etätyönä eikä kaikille sovi työn tekeminen ilman ohjausta, valvontaa ja huolenpitoa.  Perinteistä työpaikalla tehtävää työtä voi kuitenkin joustavasti yhdistellä etätyöhön kuten esimerkiksi viikoittainen etätyöpäivä kotona, projektityö tai työvaihe, hallinnolliset tehtävät sekä matka-ajan hyödyntäminen. Etätyön määrä voi vaihdella tilanteen mukaan. Olennaista on, että joustavuutta haetaan molempien osapuolten, sekä työnantajan että työntekijän ehdoilla.

Etätyön edellytyksiä ovat toimiva teknologia, tietoturvan varmistaminen sekä työnantajan ja työntekijän välinen luottamus. Työympäristön tulee olla terveellinen, turvallinen, rauhallinen ja työhön sopiva, myös etätyössä. On tarpeen toistuvasti arvioida työn sujumista, aikaansaannoksia ja hyvinvointia, pohtia kehitystarpeita työn tekemiseen sekä toteuttaa niitä. Työhön liittyvät itsensä johtamisen taidot korostuvat etätyössä.

Kirjoittaja Päivi Rauramo on Työturvallisuuskeskuksen asiantuntija, vastuualueinaan palveluryhmä, yksityiset palvelualat ja työhyvinvointi.

Lisää aiheesta:

Luento: Työhyvinvointi ja -turvallisuus etätyössä
6.9.2017 klo 11.15 - 12.15
Esimies & henkilöstö 2017 -tapahtuma, Helsingin messukeskus

Työturvallisuuskeskus

Koulutuskalenteri:
Asiantuntija- ja toimistotyön työsuojelun perusteet- ja täydennyskurssit

Julkaisuja ja aineistoja:

Etätyössä turvallisesti -digijulkaisu

Asiantuntija- ja toimistotyön teemasivut

Mobiilin työn vaativuustekijät -digijulkaisu

Työsuojelu ja työhyvinvointi asiantuntija- ja toimistotyössä -julkaisu

Mobiili työ – Työhyvinvointi liikkuvassa ja monipaikkaisessa tietotyössä -julkaisu

Etätyön riskienarviointilomake

Mobiilin työn työhyvinvointikartoitus riskien arvioinnin tueksi



Palaa otsikoihin | 0 Kommenttia | Kommentoi



Tämä sivusto käyttää evästeitä sivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi. Kun käytät tätä sivustoa, hyväksyt evästeiden käytön.
Sulje

Evästekäytännöt

Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.

Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.

2. Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystyy esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

3. Mitä evästeitä käytetään?

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.

Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.

4. Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

Sulje