Työturvallisuuskeskuksen blogi

20.12.2018 8.58

Asiantuntija perehtyy perehdytykseen

Mitä perehdytyksellä haetaan? Tarvitseeko minua, osaavaa henkilöä perehdyttää? Onko perehdyttäminen osa riskien hallintaa, osa työturvallisuusstandardeja tai liittyykö se tuottavuuteen?
Näitä kysymyksiä varmasti moni meistä joutuu työpaikoilla pohtimaan ja niihin hakemaan vastauksia. Laki antaa velvollisuuksia, mutta ei ehkä täysin sellaisenaan vastaa näihin kysymyksiin.

Onko työpaikalla resursseja uhrattavaksi perehdytykseen, etenkin kun rekrytointi on jo rasittanut yhteisöä ja vaatinut siltä ponnisteluita? Minun on tällä hetkellä hyvä pohtia asiantuntijan perehdytystä, sillä aloitin vain vähän aikaa sitten tehtävässäni asiantuntijana. Omat ajatukset vilistävät uuden työn ympärillä ja käsitykset siitä, mitä minulta odotetaan ja mitä minä odotan yhteisöltä, vaihtelevat hyvinkin herkästi. Yhteisö, jossa toimin, on minulle uusi. Ei yhteisö ole minulle tuntematon, mutta paikkani siinä on uusi. Työturvallisuuskeskus on ollut minulle tuttu, samoin olen työskennellyt työturvallisuuden kanssa paljon. Minut on palkattu asiantuntijaksi, voinko siis olla tietämätön?

Perehdytykseen ja ennen kaikkea sen jatkuvaan kehittämiseen pääsee parhaiten kiinni osallistumalla siihen joko perehdytettävänä tai perehdyttäjänä. Kaikkea perehdytyksessä tapahtuvaa tulisi ohjata suunnitelmallisuus, jossa otetaan huomioon ainakin perehdytettävä henkilö, työtehtävä, työyhteisö ja ala jolla työskennellään. Osana suunnitelmaa tulisi mielestäni aina olla vähintään näköalana se, mitä seuraavaan perehdytykseen kehitetään. Paikalleen ei tulisi jäädä, sillä maailma ympärillämme muuttuu jatkuvasti ja niin muuttuu yritysten työskentelykenttäkin.

Perehdytykselläni Työturvallisuuskeskukseen haetaan sitä, että rekrytointiin käytetyt resurssit eivät valuisi hukkaan. Rekrytoinnissa ei siis pyrittykään löytämään perehtynyttä henkilöä, vaan henkilöä joka olisi perehdytettävissä tehtävään ja yhteisöön. Etsittiin osaavaa henkilöä, jonka perehdytykseen käytettävät resurssit voidaan käyttää henkilön sovittamiseen tehtäväänsä ja paikkaansa yhteisössä.

Rekrytointipäätöksen jälkeen on edessä suunnitteluvaihe. On suunniteltava perehdytyksen etenemistä niin, ettei psykososiaalinen kuorma kasva perehdytettävällä tai perehdyttäjällä liian suureksi. Päivi Rauramo sanoo blogikirjoituksessaan psykososiaalisesta kuormituksesta seuraavasti: ”Pienillä työolojen ja toimintatapojen muutoksilla voidaan saavuttaa suuria etuja, jotka lisäävät edellytyksiä voida hyvin ja jaksaa työssä paremmin ja pidempään."

Perehdytyksessä luodaan pohja työoloille ja toimintatavoille. On siis äärettömän tärkeää rakentaa pohja sellaiseksi, ettei sitä tarvitse kokonaisuudessaan muuttaa, mikäli tarvetta ilmenee. Rauramo myös korostaa yksilön merkitystä jaksamisessa. Perehdytysjakson voitaneenkin sanoa olevan myös se hetki, missä tätä henkilökohtaista ominaisuutta voidaan ja tulee tarkistella. Pohja, joka perehdytyksessä rakennetaan, tulee myös tehdä niin vakaaksi, ettei se murene heti pienistä muutoksista. Toimintaympäristö muuttuu kaikkialla vääjäämättä.

Ensimmäisenä päivänä nykyisessä työssäni minulle oli äärettömän hienoa huomata, etten vain tupsahtanut paikalle vaan saapumiseni oli suunniteltu. Näin heti, että perehdytystäni oli suunniteltu ottaen huomioon tulevan tehtäväni, tuleva paikkani yhteisössä sekä ne henkilökohtaiset ominaisuuteni, jotka olivat tulleet esille rekrytointiprosessin aikana. Oli hienoa tuntea olevansa jo tässä vaiheessa tärkeä osa työyhteisöä.

Työturvallisuuskeskuksen toimitusjohtaja Rauno Hanhela kirjoittaa omassa blogikirjoituksessaan ”Pienellä työpaikalla jokainen on avainpelaaja", että työn vaaratekijöitä on jatkuvasti arvioitava varsinkin uusia työvaiheita ja työtehtäviä aloittaessa. ”On huolehdittava riittävästä perehdytyksestä, etenkin silloin, kun mennään alihankkijan roolissa tilaajan työmaille tai tuotantotiloihin.

Työyhteisömme ei ole suuren suuri ja itse koen perehdytykseni suunnitelmallisuuden juuri näin. Olen avainpelaaja, jonka perehdytyksestä huolehditaan. Lisäksi toimintakenttäni on usein oman työyhteisöni ulkopuolella. Hanhela siis tuossa vastaa kysymykseen onko perehdytys osa työturvallisuutta, riskienhallintaa ja standardeja. On - mitä suurimmassa määrin.

Työturvallisuus itsessään taas on osa tuottavuutta, joten perehdytyksen voidaan katsoa olevan myös hyvä työkalu, kun huolehditaan yrityksen tuottavuudesta. Jokaisen työntekijän tietäessä mitä häneltä odotetaan, pystyy hän paremmin vastaamaan itseensä kohdistuviin odotuksiin. Hän ei pyri ylisuorittamaan ottamalla tarpeetonta riskiä. Työntekijän motivaatio kasvaa myös huomatessa odotusten olevan saavutettavissa ja psykososiaalinen kuorma pysyy hallinnassa, kun tietää missä ja miten on taukojen paikka ja aika.

Perehdytys on jatkuva prosessi joka välillä etenee omillaan kuin paperitehdas, välillä prosessiin tulee häiriötä tai katkoa. Perehdyttäjät taas ovat niitä paperimiehiä jotka saapuvat paikalle, kun prosessi häiriintyy, häiriöt poistetaan, katkot korjataan ja prosessi jatkuu taas jonkin aikaa häiriöttä. Kaikki työ muuttuu ja nykyaikainen perehdytys tulisikin lähteä siitä olettamasta, että se tulee uusia aika ajoin.

Perehdytykseni aktiivinen vaihe jatkuu vielä tovin ja sitä ohjaa suunnitelmallisuus jossa minut persoonana on otettu huomioon. Siispä voimme lopuksi vielä todeta, asiantuntijakin tulee perehdyttää. Oletpa tänään miten osaava ja pystyvä hyvänsä, tarvitset joskus perehdytystä, jotta pysyt osaavana ja pystyvänä.

Kirjoittaja Eero Honka on Työturvallisuuskeskuksen asiantuntija, vastuualueenaan rakennusala.


Palaa otsikoihin | 0 Kommenttia | Kommentoi

Ei kommentteja


eu_kampanja_2018

Tunnista ja hallitse kemialliset tekijät työpaikalla

Terveellinen työ -kampanja 2018-2019

Lue lisää kampanjan verkkosivuilta
eu_kampanja_2018

Terveellinen työ kampanja 2018-2019

Telma-4-18

Telma-lehti 4/2018: Työ ja aika

Tämä sivusto käyttää evästeitä sivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi. Kun käytät tätä sivustoa, hyväksyt evästeiden käytön.
Sulje

Evästekäytännöt

Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.

Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.

2. Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystyy esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

3. Mitä evästeitä käytetään?

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.

Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.

4. Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

Sulje